Se a sua empresa é optante pelo Simples Nacional e presta serviço, a forma de emitir nota fiscal vai mudar. O portal da sua prefeitura deixa de ser o caminho e a emissão passa a acontecer pelo Emissor Nacional da NFS-e. Este artigo explica o que mudou no prazo e mostra o passo a passo para criar seu acesso — leva menos de cinco minutos.
O prazo mudou: agora é 1º de novembro de 2026
Este é o ponto mais importante e o que mais gerou confusão. A Resolução CGSN nº 189/2026, publicada em abril, tinha fixado a obrigatoriedade para 1º de setembro de 2026. Em 4 de agosto, o Comitê Gestor do Simples Nacional publicou a Resolução CGSN nº 191/2026, que revogou integralmente a anterior e moveu a data para 1º de novembro de 2026.
Na prática: até 31 de outubro de 2026 você continua emitindo pelo sistema do seu município. A partir de 1º de novembro, a emissão passa a ser feita pelo Emissor Nacional, seja pela versão web, seja por integração via API do seu sistema.
O adiamento é uma boa notícia, mas não é motivo para deixar para outubro. Cadastro, validação dos códigos de serviço e ajuste de sistema levam tempo, e quem deixar para a última semana vai encontrar o portal congestionado e sem suporte.
As três formas de acessar o sistema
O Portal Nacional aceita três tipos de entrada, e a escolha tem consequência prática para a rotina contábil:
- Usuário e senha — cadastro próprio no portal, feito uma única vez.
- Certificado digital — exige comprar e renovar o certificado.
- Conta gov.br — dá acesso a uma porção de sistemas que nada têm a ver com contabilidade, e tem travas de autenticação que atrapalham o uso no dia a dia.
Na Me Conti, orientamos nossos clientes a criarem usuário e senha. É a opção que não custa nada, não expõe a conta gov.br do sócio e é a única que permite acesso automatizado ao sistema.
Por que o contador precisa da senha
Essa é a pergunta que sempre aparece, e a resposta é simples: sem acesso direto ao emissor de notas, o trabalho contábil não acontece. Não basta receber o PDF da nota. Precisamos do XML e de acesso automatizado, e esse tipo de documento só é acessível pelo login de usuário e senha.
Todo o resto nasce da nota fiscal: o acompanhamento do faturamento, o cálculo do imposto, a emissão das guias e a contabilização do mês. Por isso a senha precisa ser compartilhada com a contabilidade — exatamente como já acontece hoje com o sistema municipal. E se um dia você trocar a senha, avise seu contador no mesmo dia.
Passo a passo do cadastro
Reserve cinco minutos e tenha em mãos o CPF do sócio responsável pelo CNPJ na Receita Federal, a data de nascimento dele, os recibos das últimas declarações de IRPF e acesso imediato ao e-mail que será cadastrado.
1. Entre no portal
Acesse nfse.gov.br/EmissorNacional/Login e, no primeiro quadro, clique em "Fazer primeiro acesso".
2. Escolha CNPJ
Marque a opção CNPJ e informe o número da empresa, o CPF do responsável e a data de nascimento. Dois pontos importantes: se a empresa tem mais de um sócio, quem faz o cadastro é o sócio responsável pelo CNPJ perante a Receita Federal. E se você tem mais de uma empresa, o cadastro precisa ser feito para cada CNPJ, um por vez.
3. Confirme sua identidade
O sistema pede os números dos recibos das últimas declarações de IRPF entregues. Quem nunca transmitiu declaração informa outro documento solicitado na tela.
4. Cadastre e-mail e senha
Informe um e-mail ao qual você tenha acesso imediato, porque ele será validado por código na etapa seguinte. Na mesma tela você define a senha — e é essa senha que será compartilhada com a contabilidade.
5. Valide o código
Digite o código numérico que chegou por e-mail e avance. Pronto: o acesso está criado.
O que fazer agora
Se a sua empresa é do Simples Nacional e presta serviço, faça o cadastro nas próximas semanas, não em outubro. É rápido, é gratuito e evita o risco de chegar em 1º de novembro sem conseguir emitir nota — o que significa faturamento travado.
Se você é trabalhador PJ e emite uma nota por mês, o cadastro vale ainda mais a pena: sem ele, o faturamento do mês trava. Cliente Me Conti pode simplesmente nos chamar depois de concluir: conferimos o acesso e seguimos daí. Quem ainda não é cliente e quer ajuda com a migração, é só falar com a gente no WhatsApp.