Abrir um CNPJ é relativamente rápido. Abrir uma empresa corretamente estruturada, porém, exige algumas decisões importantes.
Um erro cometido na abertura pode resultar em pagamento desnecessário de impostos, necessidade de alteração contratual, problemas para emitir notas fiscais ou até impedimentos para funcionar no endereço escolhido.
Conheça cinco erros que merecem atenção.
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1. Escolher o endereço sem verificar a viabilidade
Antes de registrar a empresa, é necessário verificar se a atividade poderá ser exercida no endereço informado.
A consulta de viabilidade verifica justamente a compatibilidade da atividade com o local e também questões relacionadas ao nome empresarial. A Redesim recomenda que essa verificação aconteça antes da formalização e, especialmente, antes da contratação de um imóvel para o negócio.
Para empresas digitais e prestadores de serviços que trabalham de casa, o endereço também precisa ser analisado conforme as regras do município.
2. Escolher o CNAE errado
O CNAE identifica as atividades econômicas exercidas pela empresa. E não é apenas um número colocado no cartão do CNPJ. A escolha pode influenciar:
- tributação;
- necessidade de licenças;
- inscrição estadual ou municipal;
- obrigações acessórias;
- possibilidade de optar por determinados regimes tributários.
Se a empresa exerce mais de uma atividade, é possível ter uma atividade principal e atividades secundárias. O importante é que os códigos representem o que a empresa realmente faz.
3. Escolher o regime tributário sem fazer contas
Outro erro frequente é pensar: "empresa pequena é Simples Nacional, então vou para o Simples".
O Simples pode ser excelente, mas não significa automaticamente que será o regime mais econômico em qualquer situação. Faturamento, atividade, folha de pagamento, margem e forma de operação podem mudar completamente o resultado.
4. Achar que receber o CNPJ significa que está tudo pronto
O CNPJ é uma etapa da legalização. Dependendo da atividade e do município, ainda podem existir inscrições tributárias, licenças e autorizações. A própria Redesim trata o licenciamento como uma etapa posterior ao registro, destinada a verificar requisitos sanitários, ambientais, de segurança e outras exigências aplicáveis à atividade.
Por isso, "CNPJ ativo" e "empresa completamente regularizada" não são necessariamente sinônimos.
5. Começar misturando dinheiro da empresa com dinheiro pessoal
A empresa abriu e começou a receber? Um dos primeiros hábitos deve ser separar a movimentação pessoal da empresarial.
Utilizar uma conta da empresa, registrar receitas e despesas e definir corretamente pró-labore e distribuição de lucros facilita a contabilidade e permite ao empresário enxergar se o negócio realmente está dando resultado.
Planejamento antes da abertura economiza problemas depois
Uma abertura bem feita não consiste apenas em gerar um número de CNPJ. Natureza jurídica, CNAEs, endereço, tributação e licenciamento precisam conversar entre si.
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