Depois de dias pensando no nome, atividade e estrutura da empresa, finalmente aparece a informação: CNPJ ativo.
Mas o trabalho não termina nesse momento. A abertura de uma empresa envolve registro, inscrições tributárias e, conforme a atividade, licenciamento. Hoje vários desses procedimentos são integrados pela Redesim, inclusive com utilização do Módulo de Administração Tributária, o MAT.
Veja o que conferir.
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1. Confira os dados cadastrais
Verifique razão social, nome fantasia, endereço, CNAE principal, CNAEs secundários, quadro societário e natureza jurídica.
Um erro descoberto meses depois pode exigir alteração da empresa.
2. Confirme o regime tributário
Se houve solicitação de opção pelo Simples Nacional durante a abertura, confirme se ela foi efetivamente processada. Não presuma que a empresa está no Simples apenas porque foi aberta como ME ou EPP.
3. Verifique as inscrições da empresa
Dependendo das atividades, podem existir:
- Inscrição municipal: normalmente relacionada à prestação de serviços.
- Inscrição estadual: normalmente relacionada a operações sujeitas ao ICMS, como comércio.
Os processos estão cada vez mais integrados, mas é importante conferir o resultado final. A Redesim informa que, no fluxo integrado, inscrições estadual e municipal podem ser geradas automaticamente.
4. Confira licenças e autorizações
Dependendo do negócio, podem existir exigências da prefeitura, da vigilância sanitária, do corpo de bombeiros, de órgãos ambientais ou do conselho profissional. O tipo de exigência depende da atividade e do endereço.
5. Prepare a emissão das notas fiscais
Não espere o primeiro cliente pedir a nota para descobrir como emitir. Faça previamente o credenciamento necessário, o cadastro no sistema competente, a configuração da emissão e um teste do processo.
Atenção ao que muda em novembro: até 31 de outubro de 2026, o prestador de serviços emite pelo sistema do seu município. A partir de 1º de novembro de 2026, as empresas optantes pelo Simples Nacional passam a emitir pelo Emissor Nacional da NFS-e, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026 — que, aliás, adiou essa data, antes marcada para setembro.
Se a sua empresa é do Simples e presta serviço, faça o cadastro no Portal Nacional já na abertura, e não em outubro: veja o passo a passo para criar o acesso. Quem vende mercadoria segue com as regras estaduais de emissão.
6. Organize a conta empresarial
Comece separando dinheiro pessoal e empresarial. Receitas da empresa entram na empresa; despesas da empresa saem da empresa. Depois, defina junto à contabilidade como serão tratados pró-labore e distribuição de lucros.
7. Organize documentos e acessos
Tenha uma pasta segura com contrato social, cartão CNPJ, inscrições, certificados, licenças e acessos aos sistemas públicos.
Também é recomendável estruturar procurações eletrônicas quando a contabilidade precisar operar sistemas em nome da empresa — veja como criar a procuração no e-CAC de PJ para PJ.
O começo da empresa determina muito do que vem depois
O CNPJ é apenas o nascimento da empresa. O próximo passo é criar uma operação organizada desde o primeiro mês para evitar correções, multas e decisões tributárias ruins no futuro.